Dirección administrativa y domicilio registrado – ¿Cuál es la diferencia?

Este aspecto de incorporación de empresas limitadas confunde a muchas personas, por lo que no está solo preguntándose cuál es la diferencia entre una dirección de servicio y una oficina registrada. Estas dos direcciones son completamente diferentes con propósitos y requisitos separados.

Todos los directores, suscriptores, secretarios de la compañía, socios de LLP y PSC (“personas con control significativo” de una compañía) también requieren una dirección de servicio. Sirve como la dirección de contacto oficial de la persona donde recibe el correo oficial del gobierno de las agencias gubernamentales del Reino Unido, como HMRC (Departamento de Recaudación de Impuestos) y Compañíes House (Registro de empresas).

La oficina registrada, es la dirección de contacto oficial de la empresa o del propio LLP. Sirve como la dirección de contacto oficial para entregar el correo oficial del gobierno por correo o mano y para la inspección pública de los registros de la empresa.

Relativo a la dirección administrativa

• Las siguientes personas deben proporcionar una dirección de servicio a Companies House (Registro de enpresas) y mantenerla disponible:
  • Directores de la sociedad anónima.
  • Secretarios de la sociedad.
  • Socios de la LLP (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
  • Garantes con más del 25% de los derechos de voto en una empresa.
  • Accionistas  que posean más del 25% de las acciones o derechos de voto de la empresa.
  • Cualquier otra persona o entidad legal registrable con control o influencia significativa sobre una compañía (estas personas se conocen como Personas con Control significativo, o simplemente PSCs).

• Es la dirección de contacto oficial donde las personas antes mencionadas reciben correspondencia oficial del gobierno y correspondencia de agencias gubernamentales del Reino Unido por ejemplo, Companies House (Registro de empresas) y HMRC (Departamento de recaudación fiscal) con respecto a su papel en la empresa o LLP.
• Companies House (Registro de empresas) dirección de Registro Público.
• Todos los socios del público tienen acceso a estos datos de contacto.
• Puede estar ubicada en cualquier parte del mundo, (Indiferente).
• Puede ser la dirección de residencial o no.
• Puede ser la misma dirección que el domicilio social (también puede “vincular”   la dirección del servicio a su domicilio social para que cambie automáticamente.   cada vez que se traslade este último).
• La mayoría de las personas prefieren usar una dirección que no es su lugar de residencia debido a la naturaleza pública de esta información. El uso de uno alternativo permite a las personas proteger la privacidad de su hogar de visitantes no deseados y correo no solicitado.
• La dirección se puede cambiar en cualquier momento.
• Companies House (Registro de empresas) debe ser notificado cualquier cambio de dirección.

Los accionistas o garantes originales (también conocidos como “suscriptores”) de una empresa que se convierten en socios de la empresa también deben proporcionar una dirección de servicio en el momento de la incorporación.

¿Mi dirección de servicio debe estar en el Reino Unido?

No, su dirección de servicio puede ubicarse en cualquier país y puede cambiarla en cualquier momento, con la frecuencia que desee.

¿Puedo usar mi domicilio social como mi dirección de servicio?

Sí, puede usar la misma dirección que su domicilio social y dirección de servicio.

Acerca de las direcciones de oficinas registradas

Una oficina registrada es la dirección de contacto oficial de una sociedad anónima privada o LLP (Sociedad de Responsabilidad Limitada).

• Debe estar ubicada en el mismo país del Reino Unido en la que la sociedad o LLP ha sido registrada
• Los detalles de la oficina registrada se divulgan en el registro público central de Companies House ( Registro de empresas) y permanecerán allí indefinidamente, incluso si la empresa se disuelve.
• El propósito principal de una oficina registrada es recibir correspondencia legal y notificación legal por parte de Companies  House (Registro de empresas), HMRC  (Departamento de Recaudación de Impuesto) y otras agencias gubernamentales.
• El domicilio social puede ser una Dirección residencial o cualquier otra dirección física.
• Una dirección no residencial es más apropiada para proteger la privacidad de su hogar y para brindarle a su empresa una imagen profesional y corporativa.
• No puede utilizar un número de apartado de correos como domicilio social.
• El domicilio social también se puede cambiar en cualquier momento.
• Companies House ( Registro de enpresas)debe ser notificado de cualquier cambio de dirección de inmediato. HMRC será notificado automáticamente por Companies House. Lo que significa que no habrá necesidad de contactarlos por separado para informar el cambio. Tenga en cuenta que la documentación aún puede entregarse de manera válida en su dirección anterior durante catorce días después del cambio.

¿Puedo trasladar mi domicilio social a un país diferente?

No, su domicilio social debe permanecer siempre en el país en el que está constituida su empresa, es decir, Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte. Sin embargo, si registra su negocio en Inglaterra y Gales, puede trasladar su domicilio social de Inglaterra a Gales, o viceversa. Estos dos países se clasifican como uno con el fin de incorporar empresas y oficinas registradas.

Confidencialidad de las direcciones residenciales.

Los directores, los socios de LLP, los suscriptores y  PSC deben proporcionar los detalles de su dirección residencial durante el proceso de creación o designación en la empresa, aunque esta información solo se pondrá a disposición del público si se utiliza como dirección de servicio o domicilio social.

Puede obtener y registrar su dirección en el Reino Unido, con nuestro servicio de Domicilio Social que le ofrecemos en Uk Companies, junto a muchos servicios de interés, diseñados especialmente para su empresa o sociedad.