¿Qué es el certificado de solvencia?
El Certificado de Solvencia a menudo denominado Certificado de Existencia o Certificado de Autorización. Se utiliza para informar que una empresa está autorizada e incorporada para realizar negocios en un determinado país.
El Certificado de Solvencia comprueba dos cosas importantes:
- La empresa ha existido desde el momento de la constitución; y
- que actualmente no se pretende eliminar a la empresa del registro.
En el Reino Unido se puede obtener el Certificado de Solvencia de Companies House (Registro Mercantil). Este se enviará a la dirección registrada de la empresa, sin embargo, puede obtener un certificado electrónico (no contendrá la firma del funcionario de Companies House, no siempre es conveniente usarlo).
¿Qué incluye el certificado de solvencia?
El Certificado de Solvencia incluye información sobre la compañía:
- El número y el nombre comercial de la empresa.
- Fecha de incorporación.
- Declaración de que la empresa ha existido desde la fecha de constitución.
- Declaración que Companies House (Registro Mercantil) no ha ejecutado medida alguna para eliminar a la empresa y clasificarla como no válida.
- Una declaración por parte del Registrador que la compañía no está en liquidación, sujeta a orden administrativa ni comisionado a ningún administrador o receptor de los bienes de la compañía.
¿Cuál es el motivo para tener un certificado de solvencia?
La mayoría de las empresas no tienen necesidad de obtener el certificado de solvencia, sin embargo, conviene mantenerla actualizada cuando es requerirla.
Usualmente se solicita el certificado de solvencia cuando se hacen negocios en el extranjero. Pues el Registrador oficial (equivalente a Companies House) lo solicitará para asegurarse de que la empresa existe y cumple con sus obligaciones.
Incluso teniendo su empresa tiene su sede en el Reino Unido el certificado de solvencia es requerido por los siguientes motivos:
- Si está abriendo una cuenta bancaria comercial, pueden solicitarlo.
- Esporádicamente los prestamistas tendrán una cláusula requiriendo el certificado de solvencia cuando soliciten un préstamo.
- Un nuevo socio comercial o inversor puede solicitarlo para asegurarse la solvencia de la empresa con objeto de cerciorarse que se está ejecutando legalmente los negocios de la empresa
¿Cómo puedo obtenerlo?
Se puede obtener un certificado de solvencia para cualquier empresa incorporada.
Companies House (Registro Mercantil) no emitirá un certificado de solvencia. Cuando:
- La contabilidad de la empresa o la declaración de impuestos no están actualizadas.
- No se ha proporcionado la información sobre la constitución, propiedad o control de la empresa.
- En caso de que la empresa no tenga el número requerido funcionarios.
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